退職届の書き方を簡単解説! 「知らないと損する」失業保険の話も紹介します

退職届の書き方を簡単解説!
「知らないと損する」失業保険の話

※この記事は約3分で読めます:PR

このページでは「退職届の書き方」をシンプルに分かりやすく解説します。
さらに、「自己都合退職でも失業保険をすぐに受給したい」「損をしない退職方法を知りたい」という方に向けて、知らないと後悔する重要な情報もお伝えします。


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退職届の基本ルールを押さえよう

会社を辞めたいけど、退職届の書き方や流れがよく分からない…」という方も多いのではないでしょうか?
人生で退職する機会はそう多くありません。
ここでは、退職までの流れと退職届の正しい書き方を解説します。事前にしっかりと把握しておきましょう。

退職までの基本的な流れ

1. 上司に退職の意思を伝える

まずは直属の上司に退職の意思を伝えます。正式な手続きを始める前に、なるべく早めに相談しましょう。一般的には退職の2~3ヶ月前が目安です。

2. 退職届を提出する

退職届は「必ずしも提出が義務」というわけではありません。法律上、労働者には自由に退職する権利があります。就業規則で「30日前までに退職届を提出する」と規定されている場合もありますが、必ずしも強制力があるわけではありません。

3. 業務の引継ぎを行う

業務の引継ぎ作業が必要な場合は、会社の指示に従いましょう。何も指示がない場合でも、後任がスムーズに仕事を引き継げるよう必要事項をまとめておくと安心です。

4. 最終出勤日~退職当日

退職当日は、会社への返却物(社員証、ロッカーの鍵など)があれば返却します。また、上司や同僚への挨拶を忘れずに。感謝の気持ちを伝えると印象も良くなります。

退職届の正しい書き方

退職届と退職願の違いをご存知ですか? 退職届は「退職の強い意思」を会社側に伝えるもので、基本的に撤回できません。一方、退職願は「退職をお願いする書類」であり、撤回が可能です。

退職届の見本

退職届の正しい書き方ポイント
1.冒頭に「退職届」と記載
2.最初の行に「私事」と記載
3.「○月○日をもって退職させていただきます」と記載
4.提出日はその日に合わせる
5.氏名の前に部署名を記載し捺印を忘れずに
6.宛名は会社の最高責任者宛で「殿」をつける

退職届の折り方

退職届の三つ折り

退職届を封筒に入れる際は、正しい折り方で三つ折りにしましょう。ポイントは文字が内側になるように折ることです。

退職届の三つ折り手順

1.用紙の下側1/3を内側に折り上げます。
2.次に上側1/3を内側に折ります。
3.折り目をきれいに整え、文字が外側に見えないようにします。

退職届の封筒の書き方

退職届は封筒に入れて渡すのが正式なマナーです。以下のポイントを押さえて、丁寧に封筒を準備しましょう。

退職届封筒

封筒の選び方

白無地の封筒(郵便番号の枠がないもの)を使用する
封筒のサイズは退職届の用紙が収まる長形三号(A4三つ折り用)がおすすめ

封筒の書き方

表面中央に縦書きで「退職届」と記入
裏面左下に「所属部署・氏名」を縦書きで記載

※記入は黒のボールペンまたは万年筆を使用します。

退職届は必須ではない?すぐに辞めたい時の対策

これまで退職届の基本を説明してきましたが、実は法的に「退職届を必ず提出しなければならない」という義務はありません

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退職前に知っておくべき
重要な情報があります

💡 ご存知でしたか?

自己都合退職でも、最短1ヶ月で失業保険が受給できる場合があります。

通常の自己都合退職

2ヶ月

給付制限期間

適切な準備をした場合

1ヶ月

で受給開始も可能

なぜ1ヶ月で受給できるのか?
「特定受給資格者」の仕組み

特定受給資格者とは?

会社都合退職と同等の扱いを受けられる、やむを得ない理由で退職せざるを得なかった人のことです。
「自己都合」で退職届を出した人でも、実態が以下の条件に当てはまれば認定される可能性があります。

🔍 あなたも該当するかも?
特定受給資格者の主な条件

■ 長時間労働

  • 離職前3ヶ月間で、月45時間を超える残業があった
  • 1ヶ月で100時間以上の残業があった
  • 連続する2~6ヶ月の平均残業が月80時間を超えた

■ 賃金・労働条件の問題

  • 賃金の1/3以上が2ヶ月以上支払われなかった
  • 求人票や雇用契約と実際の労働条件が著しく違った
  • 賃金が85%未満に低下した(本人の責任ではない場合)

■ 職場環境の問題

  • 上司・同僚からのパワハラ、セクハラがあった
  • 職場で著しい冷遇や嫌がらせを受けた
  • 会社が法令違反を繰り返していた

■ その他の正当な理由

  • 体力不足、心身の障害、疾病による就業困難
  • 父母の扶養・介護が必要になった
  • 配偶者の転勤等で通勤が困難になった(往復4時間以上等)

💡 多くの人が見落としている重要ポイント

「これくらい普通だから」「みんな我慢してるから」と思って自己都合退職にしている人が非常に多いです。
しかし、上記の条件に一つでも当てはまれば、給付制限なしで失業保険を受給できる可能性があります。
さらに、受給期間も最大330日まで延長される可能性があります(年齢・勤続年数による)。

⏰ だから退職前1ヶ月の準備が重要!

特定受給資格者として認定されるには証拠が必要です。

✓ タイムカードや勤怠記録のコピー
✓ 給与明細や雇用契約書
✓ パワハラの証拠(メール、録音、日記など)
✓ 医師の診断書(体調不良の場合)

これらは退職後では入手困難なものばかり。だからこそ、退職前の準備が成否を分けるのです。

もしかして該当するかも?と思ったら

上記の条件に少しでも心当たりがある方は、まずは気軽に相談してみることをおすすめします
専門家に話を聞いてもらうだけでも、あなたの状況が変わる可能性があります。

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こんな方は特に相談をおすすめします

☑ 月45時間以上の残業が続いている方

☑ 求人票と実際の仕事内容が違った方

☑ 職場でのストレスで体調を崩している方

☑ 退職前に必要な準備が分からない方

☑ 自己都合退職でも損をしたくない方

💡 知らないと損する!失業保険の基礎知識

■ 受給資格
一般:退職日以前2年間に12ヶ月以上の被保険者期間
特定受給資格者:退職日以前1年間に6ヶ月以上
■ 給付制限期間
自己都合退職:2ヶ月(以前は3ヶ月)
特定受給資格者:なし(会社都合と同じ)
■ 受給期間
一般の自己都合:90日~150日
特定受給資格者:90日~330日(年齢・勤続年数による)
■ 受給額
退職前6ヶ月の平均賃金の50~80%(上限あり)
※基本手当日額は全員同じ計算方法

※重要:自己都合退職でも、特定受給資格者として認定されれば会社都合と同等の条件で受給可能。そのためには退職前の準備が重要です。

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必要書類の準備、退職理由の整理、タイミングの調整など、損をしない退職をサポート。
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必要に応じて、失業保険申請手続きのサポートも実施。安心して新しいスタートを。

退職は人生の大きな転機です。

失業保険は、次のステップへ進むための大切な支援制度ですが、知識不足により本来受け取れるはずの給付を逃してしまう方が多くいらっしゃいます。

スグペイでは、社労士や専門スタッフが退職前の段階から適切なアドバイスを行い、損をしない退職を実現するお手伝いをいたします。